Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Présentation de l'entreprise
WINEO France, entreprise spécialisée dans la fabrication de menuiseries PVC et aluminium sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) ADV - Planification et Ordonnancement pour rejoindre son équipe jeune et dynamique dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et polyvalente, capable d'assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, tout en jouant un rôle central dans l'organisation et le suivi de notre production.
Vos principales missions
En lien direct avec la direction, la force de vente et le chef d'atelier, vous interviendrez sur les missions suivantes:
Administration des ventes et gestion commerciale:
Accueil téléphonique et physique des clients.
Réalisation des devis clients sur notre logiciel Proges.
Enregistrement et suivi des commandes clients.
Passage des commandes auprès de nos différents fournisseurs.
Contrôle et suivi des accusés de réception de commandes (ARC) fournisseurs.
Facturation clients, suivi des règlements et relances.
Suivi des factures fournisseurs et liaison avec la comptabilité.
Planification et ordonnancement de la production:
Participation à la planification et à l'ordonnancement de la fabrication.
Gestion et mise à jour du planning de production en collaboration avec le chef d'atelier.
Suivi de l'avancement des dossiers et respect des délais annoncés.
Anticipation des éventuels manquants de matières premières et retards fournisseurs.
Coordination entre les équipes commerciales, administratives, l'atelier et la livraison.
Participation à l'organisation des tournées de livraison.
Profil recherché
Une première expérience en administration des ventes, assistanat de gestion, planification ou dans un environnement industriel/BTP serait appréciée.
Vous êtes:
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
À l'aise avec les outils informatiques.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
Capable d'anticiper les priorités et de faire preuve d'autonomie.
La connaissance du secteur de la menuiserie PVC/ALU ou d'un logiciel de chiffrage constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Formation et accompagnement
Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'une période d'accompagnement et de formation d'environ 2 mois et demi aux côtés de la personne actuellement en poste.
Cette période vous permettra de découvrir progressivement nos produits, notre logiciel Proges, nos méthodes de travail et notre organisation interne.
Perspectives d'évolution
WINEO France est une entreprise en plein développement.
Ce CDD de remplacement pourra constituer une véritable opportunité professionnelle, avec la possibilité d'envisager un CDI à l'issue du contrat, selon les besoins de l'entreprise et l'évolution du poste.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, intégrer une équipe dynamique et occuper un poste polyvalent avec de réelles responsabilités ?
Adressez-nous votre candidature (CV et, si vous le souhaitez, quelques lignes de présentation).
4 An(s), Planification des livraisons, E, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, E, Etablir un devis, E, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients, E, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, E, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, E, Assurer le suivi des dossiers clients, E, Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus, E, Développer et fidéliser la relation client, E, Gérer l'accueil téléphonique, E, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, E, Répondre aux attentes d'un client, E, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, E, Traiter les informations de commande et de livraison, E