Assistant/e comptable et de gestion administrative pme/pmi H/F

Poste à pourvoir au 1 er janvier 2027 avec formation en interne de janvier à avril
COMPTA

• Facturation fournisseurs et clients
• Saisie des règlements fournisseurs
• Saisie des écarts de change
• Edition des relevés d'échéances clients
• Saisie des règlements clients dans SAGE à partir des infos transmises par la comptabilité
• Relance mensuelle des factures impayées

ADMINISTRATIF:

• Support secrétariat à la Direction

• Gérer l'accueil physique et téléphonique

• Assurer le suivi courrier

• Suivi et mise à jour des états fin de mois pour EPS

• Clôture mensuelle des Achats et des Ventes

• Archivage annuel des documents administratifs

• Recette EPS hebdomadaire

• Suivi et distribution des vêtements de travail

• RESSOURCES HUMAINES

• Mise à jour des fichiers congés payés et absences maladie

• Enregistrement des absences dans LSRH

• Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim

• Sur demande DRH programmer les visites médicales et l'organisation des camions

• Enregistrement des arrêts de travail

• Aide à l'organisation des formations

• Préparer les convocations des entretiens de parcours professionnels

• Saisir les entrées et sorties du personnel dans le registre

• Distribution des différents documents aux salariés

• Support DRH (classement, archivage, etc.)

ACHATS

• Saisie des bons de livraison fournisseurs
• Rapprochement des bons de livraison fournisseurs des commandes en cours clôturées
• Mise à jour des Backlogs fournisseurs
• Gestion des commandes de réapprovisionnement de stock (Fournitures de bureau, Produits d'entretien, Vêtements de travail)
• Relance mails de la conformité fournisseurs PROVIGIS