Assistant Travaux BTP et de Direction (H/F)

Pour un leader spécialisé dans la construction de réseaux de canalisations enterrés, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux BTP et de Direction en CDI.

Vos missions:

Au sein de l'agence Traitement de l'eau Sud-Est, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l'entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d'affaires et les services supports régionaux.

• Vous participez activement à la vie administrative de l'agence et au suivi des affaires.

Support en agence:

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.

• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d'agence

• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations

• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)

• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)

• Gestion du courrier

• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres

• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique

• Gestion des visites médicales et des habilitations

• Conception de supports de communication de l'agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Administration des affaires:

• Assurer l'ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d'offres) et la satisfaction des clients

• Contrôle des pointages

• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)

• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats,

Démarche qualité:

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes

• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Profil:

Formation Bac +2 en Assistanat de gestion PME PMI / BTS GPME

Expérience 1 an

Vos qualités: Travail d'équipe - Faire preuve de rigueur - Avoir le sens de l'organisation - Etre réactif/réactive et autonome.
Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint. SAP est un plus.

Avantages:

• Salaire 35/37k € base 37h

• Horaires 8h-12h / 13h30-17h et vendredi 16h

• Tickets restaurant

• 13ème mois

• Dispositif d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise jusqu'à 3500€

• Prime vacance

• Accès à des parcours de formation

• Boost accompagnement scolaire pour les enfants

• Système de bourse pour les enfants

• Jour enfant malade