Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Travaux et Urbanisme (H/F) Rattaché(e) à l'équipe Travaux Tiers et Urbanisme, vous assurez le traitement administratif et le suivi des demandes liées aux travaux à proximité des réseaux. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Réceptionner et traiter les demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux). - Analyser les dossiers et vérifier la conformité des informations transmises. - Lire et interpréter les plans afin d'identifier les secteurs concernés par les travaux. - Contacter les demandeurs par téléphone pour recueillir les informations nécessaires et répondre à leurs interrogations. - Organiser et planifier les rendez-vous entre les exploitants et les intervenants travaux. - Assurer le suivi administratif des dossiers dans les outils informatiques dédiés. - Veiller au respect des délais de traitement et à la bonne coordination des différents interlocuteurs. - Titulaire d'un niveau Bac minimum ou disposant d'une expérience professionnelle significative sur un poste administratif ou technique. - Capacité à lire et comprendre des plans. - Bonne aisance téléphonique et excellent sens de la communication. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les échéances. - Rigueur, organisation et sens du service. - Esprit d'équipe, sens de l'entraide et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs. - Aisance dans le travail à distance et au sein d'un environnement collaboratif. Qualités attendues - Réactivité et autonomie. - Sens de l'organisation. - Bon relationnel. - Respect des procédures et des délais. - Esprit d'analyse et rigueur administrative.

2 An(s)