Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service.
VOS MISSIONS:
Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous;
Préparation et organisation des réunions;
Rédaction et diffusion des comptes rendus;
Gestion des appels et du courrier;
Suivi et mise à jour des documents institutionnels;
Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération.
Suivi administratif des personnes accompagnées
Accueil téléphonique et physique;
Information sur les conditions d'admission;
Constitution et mise à jour des dossiers usagers;
Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés.
Gestion administrative et organisationnelle
Suivi administratif du personnel;
Préparation des éléments variables de paie;
Gestion des absences, congés et visites médicales;
Suivi des tableaux de bord d'activité;
Gestion des fournitures et de la logistique courante;
Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples.
CONDITIONS D'EMPLOI
CDI;
Prise de poste: janvier 2027;
Temps de travail: temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027;
Horaires de journée aménageables;
Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR;
Participation aux frais de transport;
Mutuelle d'entreprise;
CSE.
4 An(s) - expérience similaire, expérience similaire, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Contrôler la conformité des procédures internes, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser une veille documentaire, S, Rédiger un écrit professionnel, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S