Gestionnaire de Formation (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement

Qui sommes-nous ?
Depuis 1999, Man'Agir Consultants accompagne les professionnels du secteur du travail temporaire dans le développement de leurs compétences.
Acteur de référence de la formation professionnelle continue auprès des agences d'emploi, notre organisme propose des formations adaptées aux enjeux et aux évolutions du secteur, en présentiel, à distance et en e-learning.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Formation (H/F) pour assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire de nos actions de formation.

Vos missions:
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des formations, de l'inscription des stagiaires jusqu'à la clôture administrative et financière des sessions.

1. Gestion administrative des formations

• Gérer les inscriptions et assurer le suivi des sessions sur le logiciel de gestion de formation.
• Établir et transmettre les documents administratifs (conventions, convocations, émargements, attestations, etc.).
• Assurer le suivi des formations en présentiel, distanciel et e-learning, ainsi que la gestion des accès à notre plateforme LMS.

1. Organisation et coordination des formations

• Planifier les interventions des formateurs et organiser la logistique des sessions (salles, visioconférences, déplacements).
• Assurer la coordination entre les formateurs, les stagiaires et les entreprises clientes.
• Veiller au bon déroulement des formations et gérer les éventuels imprévus.

1. Gestion des financements et facturation

• Assurer le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO, notamment AKTO.
• Établir les factures et suivre les règlements.
• Vérifier les factures et notes de frais des formateurs.

1. Gestion administrative des formateurs

• Collecter et actualiser les documents administratifs des formateurs.
• Assurer leur intégration dans le logiciel de gestion de formation et mettre à jour leurs compétences et domaines d'intervention.

1. Missions transversales

• Traiter les demandes des clients et stagiaires.
• Assurer le suivi des locaux, des fournitures et des factures de frais généraux.
• Participer à l'amélioration des procédures et des outils internes.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise, ainsi qu'en fonction du profil candidat.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés: clients, formateurs, stagiaires et partenaires.
Une expérience au sein d'un organisme de formation, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle continue pour adultes, serait un véritable atout.
Une formation en gestion administrative, ressources humaines ou formation serait appréciée.
La connaissance d'un logiciel de gestion de la formation (Dendreo, Digiforma ou équivalent) est également appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, est souhaitée.

Conditions et avantages
Poste basé à Paris
Rémunération
2 500 € brut mensuel
1 journée de télétravail par semaine
Titres-restaurant
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge des transports en commun à 50%

Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre un organisme de formation à taille humaine, dans lequel vous pourrez occuper un poste polyvalent et contribuer directement à la qualité de nos prestations ?
Adressez-nous votre CV et quelques mots sur votre motivation à l'adresse suivante:
Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Man'Agir Consultants - Ensemble, développons les compétences des professionnels du travail temporaire