Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

Secrétariat général
o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
o Gérer et actualiser la base d'informations
o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
o Assurer l'organisation logistique des réunions
o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

Secrétariat spécifique
o Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération)
o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux
acteurs du réseau départemental
o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

Comptabilité
o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
o Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget
o Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures

Gestion administrative du personnel
o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les
dispositions légales ou réglementaires
o Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.
o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
o Vérifier la validité des informations traitées
o Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées
dans le domaine social.