Gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H) (H/F)

Missions principales:
Il/elle veille à ce que toutes les pratiques RH soient conformes aux réglementations du travail.
Il ou elle assure la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la législation sociale et en conformité avec les obligations légales et conventionnelles, tout en garantissant un service RH opérationnel, fiable et de qualité auprès des équipes et des managers.

a) Réaliser la Paie:

• Pilote le processus de paie de bout en bout (collecte, analyse, traitement et saisie des variables,...)
• S'assure de leur juste prise en compte dans le calcul de la rémunération et établit les bulletins de paie.
• Réalise les déclarations sociales & fiscales afférentes et les obligations liées au statut d'employeur
• Pilote la relation avec les différents organismes sociaux et prestataires de service
• Assure l'interface avec le prestataire de logiciel de paie et assure le suivi de la maintenance opérationnelle

b) Administrer le personnel:

• Participation au recrutement et rédaction des contrats de travail et avenants
• Suivi des dossiers individuels des salariés (absences, congés, maladies, etc.)
• Gestion des entrées et sorties
• Préparation et suivi des entretiens professionnels
• Réponse aux sollicitations des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH
• Gestion des situations sensibles ou complexes

c) Assurer le lien entre la paie et la comptabilité:

• Comparaison des états de paie avec la comptabilité (contrôle des charges sociales et fiscales, des IJ perçues, des cotisations Mutuelle, etc.)
• Génération des écritures comptables (vérification du journal de contrôle et correction des anomalies éventuelles)
• Justification des soldes comptables des comptes sociaux;
• Suivi des provisions pour congés payés, CECC, CET, HS, etc.
• Déclaration et suivi des honoraires, des avances sur frais, des aides à l'emploi et calcul des produits à recevoir et obligation d'emploi TH;

d) Gérer le plan de développement des compétences (PDC)

• Recueil des besoins
• Elaboration du PDC, du budget et priorisation
• Déploiement et évaluation de l'impact
• Suivi annuel du budget formation

e) Assurer une veille juridique et sociale:

• Se tient informé des évolutions réglementaires et conventionnelles et veille à leur bonne application
• Propose et met en œuvre les adaptations nécessaires en élaborant des outils ou faisant évoluer les procédures internes

a. Formation

• Formation de niveau bac+2/3 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie

b. Expériences

• Expérience de 5 ans minimum, exigée dans un poste similaire

c. Compétences et qualités requises

• Excellente maîtrise des techniques de paie avec expérience dans le maniement d'au moins un logiciel de paie. La connaissance de SAGE PAIE 100 est un plus.
• Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de logiciels SIRH et bureautiques
• Bonne analyse de données sociales et rédaction de documents
• Capacité à gérer des sollicitations multiples et des situations sensibles

d. Savoir être

• Autonomie, rigueur et fiabilité (sécurisation juridique)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'analyse et aisance relationnelle
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe

Date de prise de poste: dès que possible