Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)

Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront:

• • Gestion des parapheurs transmis par les DDI: suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés;
• Gestion du courrier réservé: enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services; - Gestion de la boîte générique de la préfecture: redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé;
• Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général;
• Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement;
• Suivi des comités: préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
• Gestion des recueils des actes administratifs: création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch
  *Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
  Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale
  Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée

• Candidatures: CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE):