Assistant de Gestion locative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, Agence Pyrénées Immobilier recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour rejoindre notre équipe.

VOS MISSIONS:
Rattaché(e) au service Gestion Locative, vous participez au suivi administratif et commercial des biens et des propriétaires.

Accueil physique et téléphonique des propriétaires, locataires et prospects;
Gestion des appels, mails et demandes courantes;
Suivi administratif des dossiers de location et de gestion;
Préparation et suivi des dossiers locataires;
Organisation et suivi des rendez-vous;
Suivi des entrées et sorties des locataires;
Préparation et transmission des documents administratifs;
Mise à jour des dossiers et des informations dans les logiciels professionnels;
Suivi des interventions et échanges avec les propriétaires, locataires et prestataires;
Participation au suivi des travaux et des demandes techniques;
Classement et archivage des documents;
Appui quotidien au gestionnaire locatif dans le suivi de son portefeuille.

LE PROFIL RECHERCHÉ:

Organisée, rigoureuse et méthodique;
À l'aise dans les échanges téléphoniques et relationnels;
Dotée d'un bon sens du service et de la satisfaction client;
Réactive et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle;
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques;
Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Une première expérience dans l'immobilier, la gestion locative, l'administration ou l'assistanat est appréciée.
Une connaissance du secteur immobilier et/ou des logiciels de gestion immobilière serait un plus.