Agent / Agente logistique en magasinage (H/F)
Les principales activités sont les suivantes: - réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes; - assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus; - organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services; - veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires; - Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser; - rattacher chaque document au contrat correspondant; - enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi; - collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.); - collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement; - assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures; - Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture; - participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques; - contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur; - effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis; - assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction; - réaliser le reporting de son activité; - renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire; - remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus. Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.
4 An(s), Bac+2 ou équivalents, Gestion, E, Participer à un inventaire, E, Classer des documents, E, Maintenir une documentation précise et à jour, E, Réaliser une veille documentaire, E, Sélectionner des informations documentaires, E