Chargé(e) administratif(ve) et comptable, relations adhérents (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?
L'Uriopss Nouvelle-Aquitaine, c'est d'abord une conviction: le secteur associatif n'est pas un prestataire de services comme un autre. C'est un modèle de société.
Nous représentons et accompagnons les organisations privées non lucratives du secteur social, médico-social et sanitaire en Nouvelle-Aquitaine, associations, fondations, mutuelles, qui agissent chaque jour pour les personnes les plus vulnérables: personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants protégés, personnes en difficulté sociale.
Notre rôle ? Porter leur voix auprès des pouvoirs publics, les outiller juridiquement et stratégiquement, animer un réseau sur le territoire néo aquitain, produire de la formation et favoriser l'innovation sociale. Une mission de terrain, ancrée dans les réalités des territoires.
Rejoindre l'Uriopss Nouvelle-Aquitaine, c'est choisir un employeur qui défend ce qu'il dit: une structure à taille humaine, une équipe engagée, un projet qui a du sens.

Ce poste est un poste-pivot: vous êtes à la fois le socle administratif et comptable de la structure, un relai référent pour nos adhérents, et un maillon essentiel du bon fonctionnement de nos formations. Rigueur, sens du collectif et goût pour l'utilité sociale sont vos meilleurs atouts.

VOS MISSIONS

1. Secrétariat, Comptabilité et suivi financier

• Saisie comptable courante et rigoureuse
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Suivi des cotisations adhérents (émission, relances, tableaux de bord)
• OD de salaires en lien avec le cabinet comptable
• États de rapprochement bancaire
• Contribution aux outils de suivi budgétaire (tableaux de bord, alertes, reporting direction)

1. Communication et vie du réseau

• Mise en ligne et mise à jour des informations sur le site Uriopss Nouvelle-Aquitaine
• Mise en page et envoi du flash info hebdomadaire à destination des adhérents
• Relai des actualités sectorielles, événements et publications du réseau

1. Gestion administrative des formations

• Gestion administrative des sessions inter-organismes, intra-organismes et accompagnements individuels
• Suivi des inscriptions, conventions, feuilles d'émargement et évaluations
• Facturation et suivi des règlements formation
• Lien avec les formateurs et les structures participantes
• Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier

Formation et expérience

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS CG, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience appréciée dans une structure associative ou du secteur non lucratif
• Connaissance du secteur social, médico-social ou sanitaire: un vrai plus

Compétences techniques

• Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les outils de communication numérique (CANVA etc)
• Capacité à produire des documents soignés et lisibles (flash info, tableaux de bord)
• La connaissance d'Eudonet (logiciel de gestion des adhérents) sera particulièrement appréciée.

Qualités attendues

• Rigueur et fiabilité: vous êtes la personne sur qui on peut compter
• Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités
• Bon relationnel avec les adhérents: écoute, réactivité, ton adapté
• Goût pour le travail en équipe dans une petite structure
• Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire