Secrétaire (H/F)
Missions principales:
Relation Client et Accueil:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme.
Gérer les flux de communication entrants (e-mails, appels) en assurant un premier niveau de réponse et un filtrage efficace.
Gestion Administrative et Juridique:
Prendre en charge la rédaction des documents contractuels, notamment les mandats de gestion et de vente.
Constituer et organiser les dossiers de transaction (vente ou location) en veillant à l'exhaustivité des pièces justificatives requises.
Pilotage de la Gestion Locative:
Assurer le suivi opérationnel des biens: contrôle des encaissements de loyers et suivi des impayés.
Coordonner les interventions techniques: planification des états des lieux et interface avec les prestataires pour la coordination des réparations et de l'entretien du parc.
Communication et Valorisation du Patrimoine:
Piloter la stratégie de diffusion des annonces: rédaction, mise en ligne et actualisation des descriptifs sur les portails immobiliers spécialisés.
Gérer la visibilité de l'agence par l'optimisation de l'affichage en vitrine.
Compétences clés:
Savoir-faire: Maîtrise des processus administratifs immobiliers, rédactionnelle et gestion de dossiers complexes.
Savoir être: Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Débutant accepté - Exp. souhaitée dans l'immobilier, Exp. souhaitée dans l'immobilier, Bac+2 ou équivalents, S, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, S, Analyser une demande de location, S, Etablir un bail immobilier, S, Gérer des réclamations et litiges, S