Kaufmännische Assistenz (d/m/w) bei AIRBUS (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden Airbus Defence and Space am Standort Immenstaad suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännische Assistenz (d/m/w). In dieser Funktion unterstützen Sie Führungskräfte und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• die Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

• die Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops

• die Unterstützung bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Tätigkeiten

• die Betreuung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• die Pflege von Datenbanken und administrativen Listen

• die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung

• die Bearbeitung der Zeitwirtschaft in SAP

• die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Überwachung von Bestellungen

• die Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen und internen Veranstaltungen
  VORAUSSSETZUNGEN:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• mind. über 2 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich Sekretariat / Assistenz

• Erfahrung mit der Reiseplanung und - abrechnung sowie im Büromanagement

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  Benefits:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• eine 35 Stundenwoche

• 30 Tage Jahresurlaub

• ein Stundenlohn von 24,33 €

• die Eingruppierung liegt bei ERA 7 BW

• ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

• umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen

• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines professionellen Umfelds, in dem Organisationstalent und Eigeninitiative geschätzt werden.