ASSISTANTE SERVICE TRANSACTION / ASSISTANT SERVICE TRANSACTION (temps partiel) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le Cabinet Even du Fou, présent depuis 1983 sur le marché dijonnais, recherche dans le cadre d'un remplacement:
Un(e) Assistant(e) Service transaction H/F en CDI (temps partiel)

Rattaché(e) à la Direction et en première ligne, vous aurez pour mission d'accueillir, de qualifier et d'orienter les client(e)s en fonction de leurs attentes. Véritable relais au service de l'équipe, vous assisterez les négociateurs/trices et la responsable dans leurs tâches quotidiennes.

PRINCIPALES MISSIONS:
Accueil et standard

• Effectuer l'accueil physique des client(e)s (vendeurs, acheteurs, partenaires)
• Effectuer l'accueil téléphonique, la prise de rdv pour les visites, les estimations et les signatures
• Traiter les mails
• Apporter un soutien à l'accueil de l'agence (standard/accueil des clients)

Gestion administrative

• Gérer le traitement du courrier
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)
• Effectuer le suivi administratif des dossiers de vente: préparation des rendez-vous (fiche du bien, dossiers clients), la constitution et la vérification des dossiers de vente (titre de propriété, diagnostics, pièce d'identité, etc.)
• Entretenir un lien permanent avec les vendeurs, les acquéreurs, les notaires, courtiers, banques, etc..
• Rédiger les mandats de vente et les avenants
• Rédiger les compromis de vente sous validation de la responsable
• Suivre les signatures notariées: préparation, envoi, coordination
• Suivre dans l'intégralité les dossiers jusqu'à la signature définitive chez le notaire

Suivi commercial/ communication

• Mettre en ligne et gérer les annonces (photos, rédaction, diffusion sur les portails)
• Mettre à jour le logiciel métier et le reporting des actions commerciales
• Suivre et mettre à jour les supports de communication (flyers, vitrine, plaquettes, magazines, réseaux sociaux) en lien avec le service communication.

Reporting et facturation

• Suivre les commissions et honoraires à facturer (pour le service, par négociateur/trice)
• Effectuer la préparation des éléments comptables pour la facturation et l'édition des factures
• Réaliser le reporting des ventes (nombre de mandats, visites, offres, ventes signées)
• Suivre les objectifs commerciaux en collaboration avec l'équipe)

Poste à pourvoir le 1er Octobre 2026
Lieu de travail: Dijon (21)
Durée du travail: 24h00 par semaine soit 104h mensuelles
Rémunération: 16 750.24€ brut/an

AVANTAGES:

Salaire sur 13 mois
CSE
Titres restaurants de 9€ (pris en charge à 60% par l'employeur)
Intéressement + PEE

PROFIL RECHERCHÉ:

QUALIFICATIONS ET PROFIL REQUIS:

• Expérience confirmée: Vous avez exercé pendant au moins 2 ans dans une agence immobilière, en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou négociateur(trice).
• Maîtrise des outils: Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, le standard téléphonique et les outils informatiques du quotidien.
• Bon(ne) communicant(e): vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe.
• Vous êtes dynamique, consciencieux(se) et appréciez le travail en équipe.