Coordinateur Budgétaire F/H - (REF 341)

RESPONSABILITÉS:

Au sein du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, vous contribuez au pilotage budgétaire et financier des activités de recherche de l'établissement. En lien étroit avec les différentes directions et parties prenantes internes, vous assurez le suivi des budgets, le contrôle financier des opérations de recherche et l'accompagnement des unités et plateformes dans la gestion de leurs activités.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

• Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs du budget du Pilotage de la Recherche. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle Soutien et Pilotage de la Recherche - Amélioration Continue de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), afin d'assurer la cohérence des actions mises en œuvre avec les besoins exprimés. Vous intervenez notamment sur le suivi des appels d'offres équipements tremplin et leur gestion pluriannuelle.
• Participer activement au calcul des soldes des contrats commerciaux et industriels selon les procédures établies. Vous assurez la mise en place des crédits correspondants sur les lignes budgétaires dédiées après validation des éléments financiers.
• Assurer le suivi des résultats de gestion des plateformes à partir du système d'information, produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité et garantir la fiabilité des données de gestion.
• Gérer le suivi et la mise en place des financements de l'Institut Universitaire de France (IUF), dans le respect des règles et procédures en vigueur.
• Réaliser le contrôle et les ajustements liés au déversement de la paie des agents relevant du périmètre du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, tant sur le budget récurrent de la Recherche que sur les opérations pluriannuelles des contrats de recherche, des Grands Projets et de la DCI au sein du domaine Recherche, Innovation, Valorisation et International.
• Accompagner et soutenir les unités de recherche et les plateformes dans leurs problématiques de gestion financière, notamment à travers une assistance sur les outils de gestion (SIFAC+) et l'accompagnement des gestionnaires isolés.
• Développer et entretenir des relations de travail régulières avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu'avec les différentes directions partenaires: Direction des Finances, Direction du Pilotage, Direction des Services Comptables et Direction de la Recherche et de la Valorisation.

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances

• Environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Finances publiques: maîtrise du cadre juridique et technique des procédures budgétaires, comptables et financières de l'État
• Comptabilité: connaissance des fondamentaux de la comptabilité, notamment la construction des comptes, l'analyse du bilan et du compte de résultat
• Marchés publics: connaissance de la réglementation et des procédures applicables
• Systèmes d'information budgétaires et financiers: maîtrise du logiciel SIFAC pour la gestion budgétaire, financière, comptable et analytique l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)
  Savoir-faire techniques
• Capacité à organiser et planifier son activité dans un environnement complexe, en respectant les échéances et les délais contraints
• Capacité à rendre compte de son activité et à assurer un reporting fiable
• Maîtrise du suivi des dépenses et des recettes
• Mise en œuvre et suivi budgétaire d'une entité, notamment par l'élaboration et l'actualisation de tableaux de bord de pilotage
• Capacité à appliquer les procédures comptables et financières de l'État dans le respect de la réglementation en vigueur
• Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données comptables et financières pour appuyer la prise de décision
  Savoirs comportementaux
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
• Capacité à organiser et structurer son travail de manière méthodique
• Aptitude à hiérarchiser les tâches et à définir les priorités
• Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions
• Autonomie dans l'organisation et la réalisation des activités
  Diplômes et expériences
• Titulaire d'un BAC
• Expérience professionnelle souhaitée de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives, financières ou comptables.
• Une formation ou une expérience dans les domaines de la finance, de la comptabilité ou de la comptabilité publique constitue un atout apprécié.