Gestionnaire de collections patrimoniales H/F
RESPONSABILITÉS: Adjoint au responsable du département Assister et suppléer le responsable du département: - Contribuer à la supervision de l'équipe (congés, carrière, formation, entretiens) - Participer à l'animation des réunions du département - Participer à la supervision, la planification et l'évaluation de l'activité du département et au rapport annuel du SCD - Participer aux réunions hebdomadaires du comité de direction du SCD - Contribuer au pilotage et à la mise en œuvre de la politique du département (plan d'urgence, impact environnemental, gestion et optimisation des équipements) Animer et encadrer l'équipe de la gestion matérielle des collections - Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe (congés, carrière, entretiens) - Organiser, planifier et évaluer le travail du service - Organiser des réunions de service Apporter un soutien et une expertise en gestion matérielle des collections - Participer aux projets documentaires sur les collections imprimées et leur conservation - Assurer le suivi global de l'équipement des ouvrages et des fournitures (budget -20 000 €) - Organiser l'implantation spatiale des collections en libre accès et en magasin, gérer mobilier et matériel - Conseiller les bibliothèques intégrées et associées sur l'équipement et la conservation des imprimés - Assurer le suivi de la reliure, des prestataires, du budget (-40 000 €) et des marchés de reliure - Assurer le suivi de l'enlèvement des collections sorties de l'inventaire Participer au circuit du document et à la gestion globale des collections - Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure - Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes (recommandations ABES) - Participer aux chantiers de correction rétrospective des données - Participer à la réflexion sur la signalétique des collections et aux actions de valorisation - Intervenir dans le choix des abonnements de périodiques Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture - Présenter les ressources et services de la bibliothèque - Assurer les transactions de prêt et de retour et faire appliquer le règlement - Conseiller les utilisateurs dans l'usage des outils bibliographiques et les recherches - Communiquer, ranger et reclasser les documents - Mettre en œuvre les aides spécifiques pour les publics empêchés et handicapés Le cas échéant: - Gérer les salles de travail en groupe - Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs) PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques - Connaissances des règles et des techniques de conservation et d'équipement de collections imprimées - Connaissances des questions d'aménagement et d'exploitation d'espaces, de mobilier et de matériels de bibliothèques Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire - Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique - Connaissance des règles de gestion budgétaire Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire - Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique - Connaissance des règles de gestion budgétaire
Débutant accepté