Agent des bibliothèques - F/H

RESPONSABILITÉS:

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service: SCBD / BUJD
Composition du service (effectifs): 54 / 12
Fonction d'encadrement: non
Rattachement hiérarchique: Responsable de la bibliothèque Jean Dausset
La bibliothèque Jean Dausset dessert un public d'étudiants et d'enseignants-chercheurs en médecine, soins infirmiers, STAPS, droit-économie-gestion.
Contrat à temps plein (36h15 hebdomadaires)
Astreintes de service public le samedi et le dimanche
Poste non télétravaillable
Description du poste: missions et activités
Traitement des collections

• Participer à la constitution des collections: réceptionner, enregistrer, inventorier et équiper les documents; vérifier l'accessibilité au public des documents audiovisuels et numériques
• Maintenir et conserver les collections: ranger les collections, effectuer les mouvements de collection, protéger et sauvegarder les collections
  Service aux publics
  -Accueillir, renseigner, informer et orienter: accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance; répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement; fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections; assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité; faire respecter le règlement de la bibliothèque; veiller à l'application des règles de sécurité
  -Permettre aux usagers de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance: inscrire les utilisateurs; enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités; communiquer les documents en accès indirect; gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques; offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation; fournir des documents à distance (dont prêt entre bibliothèques)
  Participer à des actions d'information
  Visites de la bibliothèque pour les primo-arrivants, animation de stands lors des actions spécifiques comme les journées portes ouvertes
  Gestion administrative
  Poste susceptible de comporter des missions de suivi administratif de base (gestion de plannings, suivi des contrats emplois étudiants...)
  Outils spécifiques à l'activité
  Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré: SIGB Alma et les logiciels courants de la bureautique: Word, Excel, messagerie,...

Poste réservé aux contractuels (CDD 1an)

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances / Savoir
-Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, connaissances de base relatives aux missions et aux activités des SCD
-Notions élémentaires sur les modalités de constitution, de gestion, de description, de classement et de conservation des documents

• Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
  Savoir faire
• Savoir utiliser les outils spécifiques du domaine (SIGB Alma)
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (tableur)
• Mettre en œuvre les techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques
• Enregistrer et inventorier des documents, mettre en œuvre les techniques d'équipement, de réparation et de manipulation des documents, classer les documents
  Savoir être
• Aisance avec le public étudiant
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Capacité d'adaptation