Assistant technique H/F
Description du poste: Lynx RH Paris 11 recrute pour l'un de ses clients, un établissement d'enseignement, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. Vos missions Administration du personnel & RH***Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers collaborateurs. * Préparer et rédiger les contrats ainsi que les documents administratifs liés aux salariés et intervenants. * Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel. * Suivre les éléments variables de paie: absences, arrêts maladie, transports, titres-restaurant, primes, etc. * Réaliser la saisie des éléments nécessaires au traitement de la paie. * Assurer le suivi des adhésions à la mutuelle. * Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et de suivi. * Participer à la préparation des documents liés aux fins de contrat. Formation***Participer au suivi du plan de développement des compétences. * Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de formation. * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation. * Préparer les éléments nécessaires aux demandes de prise en charge auprès des organismes compétents, notamment l'OPCO. Gestion administrative et financière***Assurer le suivi des règlements et des dossiers de facturation. * Participer aux actions de relance et au suivi des créances. * Préparer les remises de chèques et assurer leur dépôt en banque. * Être l'interlocuteur(trice) des fournisseurs pour le suivi des demandes, réclamations et relances. * Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs. * Enregistrer les factures dans l'outil de gestion dédié. * Suivre les contrats fournisseurs et les achats de fournitures. * Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la comparaison des offres. Suivi administratif et réglementaire***Veiller au respect des procédures internes et du règlement de l'établissement. * Participer à la bonne application des démarches qualité et des règles en vigueur. * Collaborer quotidiennement avec les différents services afin d'assurer la bonne circulation des informations. Description du profil: Pré-requis Type de poste: CDI - 35 Heures Niveau d'études: Bac+3 minimum Salaire: 30K Profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, de la gestion ou d'un domaine similaire. Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou RH vous ayant permis de développer votre polyvalence. Vous êtes reconnu(e) pour votre Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie * Polyvalence * Aisance relationnelle * Esprit d'équipe * Bonne maîtrise des outils informatiques Une sensibilité aux sujets liés à la gestion du personnel, à la paie et à l'administration sera particulièrement appréciée. Informations complémentaires Type de contrat: CDI Temps de travail: Temps plein
1 An(s)