Secrétaire de direction

Au coeur de la confection industrielle depuis plus de 50 ans la réussite de DIPRO, repose sur chaque collaborateur, nous mettons en avant le bien être au sein de l'entreprise et près de la moitié de l'atelier à plus de 20 ans d'ancienneté. Nous tenons beaucoup à cette ambiance où il "fait bon vivre".

Vos missions quotidiennes:

• Facturation clients et gestion des encaissements
• suivi des commandes et livraisons clients
• contrôle des factures fournisseurs
• organisation de l'expédition à l'international...
• prise des appels clients pour commandes et divers renseignements
• rédaction d'offres commerciales pour nos clients/marchés publics et privés
• suivi des dossiers commerciaux
• phoning et soutien administratif au déploiement commercial de notre équipe de commerciaux terrain.
• vous suivrez les commandes fournisseurs, contrôlerez les réceptions de marchandises et le stock...

Vous pourrez suivre une affaire depuis la commande client, l'approvisionnement en matières premières nécessaires à la fabrication et ce jusqu'à la livraison, facturation et paiement. C'est précisément cette vision globale du process qui doit être votre principale motivation à répondre à notre annonce.

Directement rattaché au Dirigeant, ce poste tenu en binôme, vous préparera à succéder d'ici à 18 mois, à notre collaboratrice en poste depuis plus de 25 ans, lors de son départ à la retraite.

Vous maîtrisez un ERP (idéalement EBP Openline).

Les qualités attendues

• Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées, implication et sens du service, écoute et respect des clients et fournisseurs.
• Vos qualités rédactionnelles sont telles que vous maîtrisez le français à l'écrit comme à l'oral, dans toutes ses élégances et subtilités. Les dossiers d'appels offres sont très consommateurs de détails rédactionnels.
• Une expérience réussie sur ce type de poste dans une entreprise industrielle est un atout indéniable.

Nous avons un site de travail agréable dans des locaux neufs. Rémunération Fixe + primes, CDI 21 h/ Sem. pouvant être évolutif à 28h.