Responsable bureau des entreprises (H/F)
Mission principale: secrétariat de l'activité de police administrative du service - Gestion administrative de la boite fonctionnelle signal-JES - Gestion administrative de l'honorabilité des encadrants via notamment le contrôle des casiers judiciaires - Gestion administrative des signalements - Participation aux enquêtes administratives - Convocation, préparation administrative et secrétariat du Conseil départemental de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative (CDJSVA) - Gestion administrative de l'inspection contrôle évaluation Autres missions - Gestion du courrier et des boîtes fonctionnelles du service - Soutien à l'instruction des demandes de cartes professionnelles - Soutien général à l'activité du service: suivi des conventions non financières (PEDT notamment), organisation de réunions, rendez-vous Profil recherché: - Connaissances: - environnement institutionnel: politiques publiques de la jeunesse, de l'engagement et du sport, acteurs du champ du sport - écrits administratifs - outils bureautiques: Word Excel. - logiciels ministériels: EME, GAM/TAM, SI-HONORABILITE - Savoir faire: - Savoir appliquer une règle, une procédure - Savoir communiquer, dialoguer, s'exprimer - Savoir expliquer - Alerter sur une situation à risque - Instruire des dossiers en respectant les délais - Savoir rédiger et mettre en forme des lettres, documents ou notes - Capacités d'adaptation à un environnement, une situation, un interlocuteur - Savoir analyser une situation - Savoir travailler en équipe - Savoir être: - Autonomie - Discrétion - Etre rigoureux - Maîtrise de soi - Sens du service public - Esprit d'initiative
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S