Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Contrat proposé à hauteur de 16h/s, jours et horaires de travail à définir en fonction de vos disponibilités, CDD d'1an

Missions

• gestion et traitement du courrier départ et arrivée
• gestion de la boîte mail institutionnelle
• accueil physique et téléphonique
• tâches administratives courantes
• assurer l'accueil de groupes dans l'établissement
• gestion de tableau de suivi dans diverses thématiques
• mise en page de document interne à l'établissement
• gestion administrative des dossiers de bourse
• participation à la facturation des pensions élèves

Compétences attendues

• connaissances Excel, Word, Power Point, CANEVA
• travail en équipe
• esprit de synthèse
• sens de l'organisation et esprit de synthèse
• discrétion

Vous serez amené(e) à échanger avec différents intervenants, le sens du contact et de la communication sont recherchés:

• Directrice, Directrice Adjointe, Secrétaire générale, CPE, agence comptable, directrice d'exploitation
• collègues du secrétariat et de l'agence comptable
• communauté éducative
• l'ensemble des usagers de l'établissement