Coordonnateur de formation H/F

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une coordonnatrice, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) pour assurer la coordination administrative, pédagogique et organisationnelle des actions de formation.

Le remplacement est prévu pour une durée minimale de 3 mois. Sa durée pourra être prolongée en fonction de l'évolution de la situation.

Activité: Coordonner un ensemble d'actions au niveau administratif, pédagogique et organisationnel

Gestion pédagogique:

• Assurer le recrutement des apprenants
• Garantir un suivi pédagogique individualisé et adapté
• Effectuer l'accompagnement des stagiaires et apprentis (accompagnement individualisé, gestion des problématiques)
• En tant que référent H +, savoir mobiliser les moyens et outils adaptés pour les apprenants en situation de handicap
• Réaliser les bilans pédagogiques (en lien avec l'équipe pédagogique) et établir les comptes rendus
• Assurer l'inscription des apprenants aux examens sous la responsabilité du chef d'établissement.
• En lien avec le CFC et le service RH, participer à l'identification, à l'évaluation et au développement des compétences de l'équipe pédagogique
• Organiser et co-animer les réunions de l'équipe administrative et pédagogique en lien avec le CFC
• S'assurer de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la progression pédagogique prévue en lien avec les référentiels et cahiers des charges
• Accompagner les formateurs dans le choix et l'utilisation des ressources, les mettre à disposition et participer à les rendre accessibles à tous.
• Coordonner le développement de supports, méthodes et moyens nécessaires au face à face pédagogique

Gestion organisationnelle:

• Organiser l'action de formation en veillant au respect des cahiers des charges
• Planifier et s'assurer du bon déroulement des formations (calendriers, emplois du temps, logiciel)
• Superviser, accompagner et orienter le travail de l'assistant d'action
• Garantir le respect des processus et engagements qualité sur les actions supervisées
• Identifier les besoins en formateur et participer à leur recrutement en lien avec les CFC
• Rendre compte des difficultés éventuelles liées à l'utilisation des locaux, des matériels et des équipements spécifiques aux enseignements afin d'apporter des solutions en lien avec le CFC et le DDF
• Participer à la démarche commerciale en prodiguant des informations et des conseils, en lien avec le CFC
• Assurer l'organisation logistique et administrative des certifications et des examens, y compris le recrutement et l'habilitation des jurys pour les titres professionnels

Gestion administrative:

• Respecter les procédures de contractualisation et de réalisation des heures formateurs et des bénéficiaires en fonction des processus financiers et RH
• Garantir le lien administratif et organisationnel avec les employeurs, les services publics ou les financeurs dont dépendent les stagiaires et apprentis
• Assurer la saisie et utiliser différents systèmes d'information nécessaires au suivi des actions
• S'assurer de la remise, à chaque stagiaire et apprenti, des documents administratifs et pédagogiques
  obligatoires et nécessaires à sa formation conformément au cahier des charges
• Superviser la mise en place et suivre la rémunération des stagiaires et apprentis
• Vérifier le respect de la procédure d'émargements (stagiaires apprentis et formateurs)
• S'assurer de la transmission des enquêtes de satisfaction et en compiler les résultats à destination du
  service qualité
• Participer au suivi des bons de réservation en lien avec le CFC, selon la filière

Caractéristiques du poste:

• Bac+3 niveau licence exigé.