En nous rejoignant, vous intégrerez la Direction Territoriale afin de contribuer au développement de l'activité grâce à un poste polyvalent et challengeant. Nous vous ferons confiance pour garantir la coordination et le bon déroulement des actions de formation du site.
Vos missions
Coordonner et organiser
Organiser le suivi administratif et financier des stagiaires en lien avec les assistantes formation et notre centre de services partagés
Assurer la formalisation du cahier des charges de vos actions de formation pour permettre la planification de celles-ci
Assurer le suivi pédagogique de nos stagiaires: contenus des cours, plans de cours, livrets de suivi...
S'assurer de la progression des acquis des apprenants
Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires et la certification des stagiaires
Organiser la validation et/ou la certification avec les instances et/ou organismes certificateurs
Recruter les formateurs en lien avec le budget de masse salariale, animer la communauté de formateurs
Participer aux réponses aux appels d'offre
Assurer régulièrement un reporting
Superviser et Accompagner
Animer les équipes de formateurs
Intégrer les formateurs et contribuer au développement de leurs compétences
Organiser le temps de travail et d'activité de l'équipe
Développer
Organiser les visites de stage avec un objectif de prospection
Contribuer à la dynamique commerciale et au développement de votre périmètre
Participer à des salons spécialisés, journées portes ouvertes et informations collectives
Assurer l'interface avec nos partenaires, prescripteurs et clients
Organiser le parcours de sélection des futurs stagiaires
Garantir le remplissage des actions de formation
Le tout dans le respect dans nos process qualité (Qualiopi)
Formation et Expérience
Niveau d'études: Bac+3
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans la coordination de formation.
Expertise métier
Connaissance des dispositifs de formation
Expérience des processus de recrutement
Capacité à respecter un cahier des charges et les délais
Assurer le suivi administratif des situations
Coordination managériale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Savoir-être professionnel
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Sens de l'analyse et proposition de solution
Environnement de travail et avantages
Type de contrat: Contrat à durée déterminé -Temps plein
Statut: Employé
Date de début prévue: Dès que possible
Période: octobre 2026 à avril 2027
Rémunération: 2700€ brut mensuel
Localisation: Annemasse - Des déplacements fréquents sont à prévoir sur la région Rhône Alpes.
Télétravail ponctuel autorisé
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Accès au CSE dès votre prise de poste
Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
3 An(s)