Chargé de recrutement F/H - IWF
Au sein du département Ressources Humaines, et sous l'autorité de la chef du Service Formation et Recrutement, vous assurez la coordination opérationnelle et administrative du secteur Formation. Vous contribuez à l'évolution des compétences des agents, vous répondez aux besoins des services et vous veillez à garantir les parcours professionnels. - Participation active à l'élaboration annuelle du plan de formation. - Gestion complète des actions de formation interne, intra et unions: planification, convocations, réservations de salles, accueil des stagiaires et intervenants. - Organisation des formations statutaires obligatoires (hygiène, sécurité, intégration). - Gestion des demandes de formations, inscriptions, suivi administratif. - Conseil aux agents sur les dispositifs mobilisables et accompagnement dans leurs démarches (préparation concours, VAE, reconversion). - Relations avec les organismes de formation et le CNFPT (plateforme IEL). - Gestion des dispositifs individuels (CPF, préparations concours et examens, VAE, CEP) - Gestion des formations à distance et de la salle dédiée. - Gestion des ordres de mission liés à la formation. - Saisie des données formation dans le SIRH. - Production des statistiques, bilans et tableaux de bord. - Rédaction des courriers, notes, comptes-rendus, rapports. - Appui ponctuel auprès de l'équipe recrutement. - Contribution à la modernisation des outils et des procédures RH. - Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et maîtrise de la réglementation applicable aux dispositifs de la formation dans la fonction publique. - Solides connaissances en gestion des Ressources Humaines et dispositifs d'évolution professionnelle (CPF, VAE, CEP, concours). - Maîtrise des outils bureautiques, SIRH, plateforme CNFPT, outils de suivi statistique et logiciels de présentation graphique (CANVA). - Connaissance de l'environnement territorial et des instances de la collectivité. - Analyse des besoins de formation et conseil aux agents. - Capacité de synthèse et de rédaction de comptes rendus. - Capacité à informer les encadrants à la hiérarchie. - Capacité à anticiper et planifier. - Aisance relationnelle et sens du contact avec les agents et les services. - Adaptabilité aux différents publics et posture professionnelle. - Travail en équipe et en transversalité avec les autres services. - Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Autonomie dans la gestion des dossiers de la formation. - Respect des délais et fiabilité dans le suivi des procédures. - Intérêt pour l'attractivité RH et la valorisation des métiers territoriaux.
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