SECRETAIRE PEDAGOGIQUE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)
Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé: 1607H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Activités principales: - Accueil - Gestion courrier et courriels - Diffusion d'information - Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits. - Assurer le soutien logistique de l'activité du service. - Gestion et alimentation de la base élèves, - Inscriptions et suivi des inscriptions et télé-inscriptions des élèves, - Réalisation et gestion des dossiers de suivi scolaire, - Préparation des conseils de classe, suivi des notes, contrôles du logiciel de notes, édition et expédition des bulletins aux familles, - Suivi de l'orientation, - Participation à l'inscription et à l'organisation des examens, organisation des examens blancs, réalisation de bilans. Savoir: - organisation du système éducatif et de l'environnement professionnel, - techniques de communication écrite et orale, technique du domaine. Savoir-faire: - Traitement d'information - Travailler en équipe, - Organisation, planification - utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité - discrétion, neutralité, rigueur.
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S