Assistant manager (H/F)

Description du poste:

Missions:
Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et de l'assistante pédagogique, l'apprenti(e Assure la gestion et le suivi de la scolarité des différentes formations (BTS, Assistants médicaux, IDEST etc Participe aux différentes actions de communication globale

Activités Gestion de l'organisation administrative et pédagogique des formations:
oGérer administrativement les inscriptions (renseigner quotidiennement les prospects et les candidats sur les tarifs, délais, procédures d'inscription, rejet de demande d'inscription, constitution des dossiers, réception des dossiers validés)
oEffectuer le suivi des présences des apprentis
oGérer des outils pédagogiques numériques Gestion de la vie à l'école:
oVeiller à la bonne tenue des salles de cours
oRépondre au téléphone - Renseigner les prospects à propos de l'IFAMS
oGérer le courrier IFAMS Gestion des ressources humaines:
oSuivi administratif du recrutement des enseignants effectué par la directrice de l'établissement Assistance au Directeur à la gestion de la comptabilité et des finances de l'école:
oSuivi facturation OPCO Marketing / Communication Développer la notoriété de l'établissement auprès des entreprises et des prospects à travers les réseaux sociaux

Description du profil:

Compétences Savoir- Faire
oUtilisation des outils bureautiques.
oUtilisation des outils de gestion de scolarité (connaissance du logiciel Aimaira)
oMaîtrise des réseaux sociaux Savoir- Être
oRigueur et initiative
oAutonomie relative dans le cadre de directives précises
oBon relationnel (bonne communication, diplomatie).
o***Créativité Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS SAM. Répondez vous à ce critère ? »