Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous ! Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance. Vos principales missions consisteront en: - Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.) - Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires; - Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants; - Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion; - Participation à la mise en place d'outil de pilotage; - Organisation et suivi de réunions du service; - Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin; - Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique; - Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. Compétences recherchées: - Maitrise de Word et Excel - Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence; - Esprit d'équipe; - Sens de l'organisation, méthode, rigueur; - Conscience et discrétion professionnelle; - Réactivité et anticipation. Formation: niveau BAC+2 Disponibilité: immédiate Type d'emploi: Temps plein 35 heures, CDI Salaire: 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience
1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S