Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Groupe Sirius Guadeloupe - 971 CDI
Si vous êtes passionné par l'Europe, motivé par les défis et désireux de contribuer à la transparence et à l'efficacité des projets financés par les fonds européens, rejoignez-nous !
Cabinet spécialisé dans l'instruction, l'audit et le contrôle d'utilisation de fonds publics, nous recherchons activement des collaborateurs en Guadeloupe pour accompagner notre forte croissance.
Vos principales missions consisteront en:

• Travails préparatoires aux réunions (collecte des documents nécessaires, transmission aux participants, organisation.)
• Accueil téléphonique et physique des porteurs de projet et partenaires;
• Gestion de la boite aux lettres électroniques et gestion de courriers entrants et sortants;
• Rédaction / édition SYNERGIE de courriers, de relance, de comptes rendus de réunion;
• Participation à la mise en place d'outil de pilotage;
• Organisation et suivi de réunions du service;
• Actualisation de l'outil métier SYNERGIE au tant que de besoin;
• Organisation du classement et l'archivage des dossiers, documents et veiller au respect du dossier unique;
• Assister les équipes dans la réalisation de leurs activités quotidiennes.

Compétences recherchées:

• Maitrise de Word et Excel
• Disponibilité, qualité d'écoute, polyvalence;
• Esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation, méthode, rigueur;
• Conscience et discrétion professionnelle;
• Réactivité et anticipation.

Formation: niveau BAC+2

Disponibilité: immédiate
Type d'emploi: Temps plein 35 heures, CDI

Salaire: 25 000,00 € à 35 000,00 € par an selon expérience