Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique
Le Service Budget-Finances, composé d'environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité.

Le/La gestionnaire adjoint.e est rattaché.e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service ou, le cas échéant, au responsable d'un pôle. Il/Elle assure la réalisation des dépenses et des frais de déplacement dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS.

Missions principales de l'agent:
Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante.
Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/Elle assure notamment:

• Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation - Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Le classement et l'archivage des dossiers - Les relations avec les fournisseurs

Profil recherché

Connaissances, savoirs:

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissances de base des règles de gestion public

Savoir-faire (Compétences opérationnelles):

• Savoir appliquer les dispositions règlementaires
• Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats et missions
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Rendre compte de son activité
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales):

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.