Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Mission du service / positionnement hiérarchique:
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye: réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l'agent:
Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances;
Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P;
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention);
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
Rendre compte au responsable du service facturier;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Débutant accepté, Classer des documents, S