Gestionnaire comptable et financier (H/F)
Mission du service / positionnement hiérarchique: Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye: réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement. Activités principales de l'agent: Réceptionner et trier les demandes de paiement de l'Université et les relances; Allotir et numériser les factures dans l'outil P2P; Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage); Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention); Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents; Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement; Rendre compte au responsable du service facturier; Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur; Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant; Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles; Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Débutant accepté, Classer des documents, S