Chargé des achats et des marchés publics (H/F)

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d'assurer la gestion globale du processus achat lié à la commande publique qui vise à satisfaire dans des conditions optimales de sécurité juridique et d'efficacité économique les besoins d'achats exprimés par les services. Vous participerez aux choix fondamentaux de l'université et au traitement des achats. Vous aurez pour missions d'accompagner les services dans le suivi et la mise à jour régulière des procédures et d'accompagner les composantes et services par le biais de formations relevant de la thématique achat. Votre rôle de conseil et d'expert dans les domaines juridiques et économiques notamment liés aux marchés de travaux vous permets de répondre aux exigences de performances liés aux achats.

Activités principales:
Recensement/ Conseil:

• Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achat;
• Gérer l'animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité;
• Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats

Veille/ Analyse:

• Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l'achat public
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat
• Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d'achats
• Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achats

Pilotage/ Programmation:

• Piloter, mettre en œuvre et coordonner le processus sur les achats;
• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats;
• Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats;
• Suivre l'exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables
• Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin
• Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE
• S'assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échanges

Relation fournisseurs:

• Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs;
• Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques.) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et réaliser une grille d'analyse des offres;
• Suivre l'exécution du marché (avenant, litiges, pénalités);
• Procéder à la publication des avis d'Appel Public à la concurrence;
• Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur

Outils/ indicateurs:

• Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité;
• Construire/mettre en place des outils d'aide à l'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat;
• Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions

Communication:

• Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d'achat