Secrétaire Médicale (H/F)

L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.
ETP 50 %

MISSIONS:

• Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
  -Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
• Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
• Planification des rendez-vous, médicaux
• Reproduction de dossiers médicaux
• Saisie de statistiques
• Organisation des transports des résidents
• Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
• Gestion et saisie PATHOS

COMPÉTENCES EXIGEES:

Savoirs
-Rédaction
-Evaluation

• Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident

Savoir-faire
Bureautique: outils WORD EXCEL
Classement et archivistique (secret médical)
Gestion administrative
Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)
Dossier Patient informatisé de territoire (DPIT) DX-EHPAD

Savoir-être
Disponibilité
Ecoute
Discrétion
Accueil de public difficile
Travail en équipe et avec les partenaires externes (médecins..)