Assistant particulier de M. Le Secrétaire Général (H/F)
Nous recherchons un/une Assistant(e) service budgétaire rattaché au bureau du budget du Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère. Activités principales: Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement. Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous apporterez un support à l'équipe dans ses missions: => Exécution Budgétaire dans l'outil Chorus Formulaires: - Création des demandes d'engagement juridiques de manière à initier la dépense; - Certification de « service fait » afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée. => Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Cœur: - Vérification du dépôt des factures par les prestataires; - Confirmation des paiements; - Alimentation de tableaux de suivi. => Communication: - Échange d'informations avec les services prescripteurs (Bureau de la logistique, de l'informatique, préfecture, DDI.); - Sollicitation des fournisseurs en cas d'information manquante; - Participation à la mise à jour de procédures. Profil: - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte); - Savoir travailler en équipe; - Faire preuve de polyvalence et de rigueur (diversité des tâches); - Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées; - Aisance à la communication orale (relances téléphoniques des prestataires). Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2026 Documents OBLIGATOIRES pour candidater: - CV et lettre de motivation
6 Mois - Sur poste similaire, Sur poste similaire, Bac ou équivalent, E, Logiciels comptables, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Codifier une facture, S