Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Au sein d'un service commun FINANCES évolutif, vous assurez la gestion comptable des budgets suivants: fonctionnement du budget principal de Carhaix, gestion financière des budgets suivants: C.C.A.S. et S.I.A.S.C.

Vos missions seront:

I - GESTION COMPTABLE:

• Traitement comptable des dépenses de fonctionnement afférentes au budget principal et de toutes les dépenses et les recettes des budgets des C.C.A.S. et du S.I.A.S.C.
• Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures des services
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Saisie des engagements et des mandatements
• Enregistrer les factures sur chorus pro et les envoyer au visa des responsables de service
• Réaliser les engagements comptables des bons de commande, leur mise à jour et le suivi des crédits
• Saisir les mandats et titres de recette
• Editer et saisir les P503 des budgets concernés
• Gérer la facturation du portage des repas à domicile du S.I.A.S.C.
• Mise à jour des fichiers de tiers
• Gérer et actualiser la base de données des fichiers de tiers afférents aux budgets susmentionnés
• Préparation et suivi des lignes de crédits et différents états
• Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisation
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Saisie et préparation des budgets du C.C.A.S. et du SIASC
• Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et la trésorerie
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et de la Trésorerie le cas échéant
• Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

II - GESTION ADMINISTRATIVE

• Suivi des contrats et des conventions (classement, engagement et mandatement) Mettre à jour le répertoire papier et le fichier dématérialisé Informer les services concernés et la directrice des finances des conventions arrivant à échéance afin qu'elles soient reconduites dans les délais.
• Enregistrement des demandes de subventions de fonctionnement, préparation des tableaux récapitulatifs et des commissions pour l'attribution des subventions aux associations, mise en paiement.
• Régisseur suppléant de la régie de vente de tickets de transport scolaire
  Sur demande des services ouverture des comptes clients nécessaire aux commandes.
  Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service commun Finances
  Assurer une polyvalence au sein du service avec les agents de même catégorie

Contrat de septembre 2026 à janvier 2027, dans le cadre d'un remplacement.
Poste à temps complet, du lundi au vendredi