Chargé paie et administration du personnel (H/F)

Votre objectif:
Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et de l'administration du personnel dans un environnement multi-sites et multi-conventionnel.
À ce titre, vous veillez à la bonne application des dispositions légales, des différentes conventions collectives, des accords et des règles internes applicables à chaque établissement. Vous êtes garant(e) du suivi administratif du personnel de leur entrée à leur sortie.

Vos missions:
Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements, avec des populations relevant de différentes conventions collectives. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes:
Gestion de la paie:

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
• Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la législation et des accords en vigueur
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.)
• Réaliser les soldes de tout compte et documents de sortie

Administration du personnel:

• Gérer les formalités liées à l'embauche et aux sorties: DPAE, contrats de travail, création des fiches collaborateurs dans le SIRH et logiciel de paie, affiliation aux organismes sociaux.
• Rédiger les avenants, courriers, attestations et documents contractuels
• Tenir à jour les dossiers individuels des salariés et assurer l'archivage administratif
• Suivre les suivi d'activité des salariés en forfait jours
• Suivre les dossiers médecine du travail: affiliation/radiation, visite d'embauche, visite périodique, visite de reprise.

Organismes sociaux:

• Assurer les échanges directs avec les organismes sociaux par mail et téléphone: CPAM, mutuelle, prévoyance, retraite.
• Gérer les dossiers du personnel: maladie, AT/MP, maternité/paternité, prévoyance
• Suivre les dossiers prévoyance en cours: traitement des IJSS, remboursements, régularisations.
• Effectuer des vérifications périodiques sur les mutuelles et prévoyance afin de s'assurer de la bonne conformité

Conseil et reporting:

• Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits
• Conseiller les managers et collaborateurs sur l'application des règles sociales
• Assurer la conformité avec la législation sociale et la convention collective
• Produire des tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.)

Votre environnement de travail:
Vous travaillez en open space au sein d'une équipe RH composée de trois personnes.
Votre lieu de travail principal est situé au Thor (84250) mais vous pouvez être amené(e) à vous déplacer dans les agences de l'entreprise occasionnellement.

Ce poste est fait pour vous si:
Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en paie, gestion RH, vous bénéficiez d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les bases du droit du travail et de la législation sociale.
Une expérience de la paie dans un environnement multi-conventionnel et/ou multi-sites est requise.

Votre profil:
Vous maîtrisez le logiciel de paie SILAE ainsi que les outils bureautiques (Excel et Word). Vous disposez de solides connaissances en droit social et de bonnes compétences rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre fiabilité et votre sens du contrôle. Vous êtes particulièrement attentif(ve) aux détails et savez sécuriser vos travaux par des vérifications régulières.

Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des données auxquelles vous avez accès.
Vous appréciez les échanges avec les collaborateurs et les managers et disposez également de solides qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe.