Assistant / Assistante qualité (H/F)
Groupe de sociétés, dans le secteur de la méthanisation basé à Générac dans le Gard, recherche un(e) Assistant(e) de Direction capable d'assurer un support opérationnel de haut niveau. Votre rôle sera pivot au sein de l'organisation, assurant la fluidité de la communication et la rigueur de la gestion administrative. Vos missions: 1. Pilotage de l'activité et Support à la Direction Gestion d'agenda: Organisation des rendez-vous, gestion des priorités et optimisation des emplois du temps de la direction. Organisation de déplacements et d'évènements: Planification complète des voyages (réservations, visas, itinéraires) et gestion des notes de frais. Gestion des réunions: Organisation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, équipements), rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus. Interface relationnelle: Accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques et gestion des flux de communication (e-mails, courriers). 2. Gestion Administrative et Organisationnelle Suivi documentaire: Classement, archivage et numérisation des documents confidentiels. Gestion du courrier: Réception, tri et dispatching du courrier postal et électronique. Coordination interne: Diffusion des informations auprès des différents services et suivi des dossiers transverses. Profil recherché: Soit vous possédez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire soit vous êtes titulaire à minima d'un bac à bac+2 sans expérience. Qualités personnelles: Grande rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à évoluer dans un environnement technique et réglementé.
3 An(s), Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac ou équivalent, E, Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Réaliser une veille documentaire, S, Utiliser les outils numériques, S, Relayer de l'information, S, Planifier et organiser des réunions, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, S, Notions juridiques et comptables, S, Outils informatiques, E