Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Depuis 1875, PONGE est une entreprise familiale basée au centre de la Nièvre, qui conçoit et fabrique des
équipements agricoles en suivant l'évolution du métier selon 5 principes:

• Développement et Innovation
• Investissement
• Transmission du savoir-faire et des valeurs
• Engagement
• Orienté vers la Satisfaction de nos clients
  Forte de ses valeurs humaines et ses 45 salariés, l'entreprise développe un chiffre d'affaires de 10 000 000€

Poste:
Afin de renforcer son équipe, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et
administratif(ve).
Missions principales:

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, transporteurs.),
• Gérer le suivi administratif des commandes et en assurer la conformité dans l'ERP,
• Constituer les dossiers de livraison et les documents associés pour ensuite assurer leur diffusion aux
  destinataires dédiés,
• Procéder à la facturation client,
• Effectuer le suivi administratif des impayés et des litiges éventuels,
• Assurer le suivi administratif des non-conformités: mise à jour des registres du véhicule, traçabilité des
  relances et clôture des dossiers,
• Analyser les données financières des clients et/ou prospects.
  Missions secondaires
• Assurer le classement et l'archivage périodique des documents administratifs et financiers;
• Venir en appui à l'organisation des événements de l'entreprise (foires et salons): préparation du
  matériel, gestion des stocks, rangement post-évènement.

Profil:

• Avoir l'esprit d'équipe et un bon sens du relationnel (service client / maîtrise de soi / capacité d'écoute)
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Connaissance ou expérience d'un ERP
• Connaissances de la comptabilité

Type de contrat:

• Horaires de travail: du lundi au jeudi de 8h00 à 12h38 et de 13h30 à 17h30 et le vendredi de 8h00 à
  12h30
• Lieu d'activité de son poste: 12 Rte Saint-Jacques de Compostelle - 58420 Guipy
• Accompagnement, Mutuelle d'entreprise, Chèques cadeaux en fin d'année

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail