Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales (H/F)

Intitulé de poste: Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires générales
Référence interne 20961

RÉSUMÉ DU POSTE
L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances
institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi
des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des
actes, ainsi qu'à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions
centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Organisation des instances institutionnelles: préparation des réunions (conseil de gestion, conseil
  scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion
  logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.
• Affaires juridiques et réglementaires: veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,
  règlement intérieur, conventions).
• Participation à l'organisation des élections: préparation des scrutins, coordination des opérations
  électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.
• Coordination institutionnelle: lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les
  partenaires.
• Suivi et diffusion des décisions: publication légale, archivage, transmission aux services et structures
  concernées.
  Encadrement (management ) Non

Conditions particulières d'exercice
Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Idéalement de profil droit public
Connaissance du fonctionnement des universités,
Droit français (connaissance approfondie)
Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
Organisation générale des institutions françaises
Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Respect des délais imposés
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Rigueur et méthode

Idéalement de profil droit public

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme
équivalent