Responsable du pôle Recettes (H/F)

Intitulé: Responsable du pôle Recettes
référence interne 20091
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l'agent.e aura pour
mission d'organiser et d'encadrer le pôle recettes. Il est le référent de premier niveau pour les
interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Encadrer le pôle recette (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle
  des recettes à enjeu;

• Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions recettes en lien
  avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l'exhaustivité de la facturation;

• Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des
  achats;

• Participer à la mise en place du contrôle interne sur la recette (cartographie des risques, définition et
  réalisation des contrôles thématiques, restitutions);

• Assurer la veille réglementaire sur le volet recettes;

• Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service

• Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

• Assurer le suivi budgétaire dans le périmètre de l'unité de gestion

• Piloter les activités de l'unité de gestion et rendre compte

• Mettre en place et/ou alimenter des tableaux de bords permettant le suivi des activités de l'unité de
  gestion

• Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et leurs évolutions

• Suivre l'évolution des procédures financières de l'établissement

• Classer et archiver les justificatifs relatifs aux opérations financières

• Animer et encadrer l'équipe des gestionnaires affectés dans l'unité de gestion
  Encadrement: Oui

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

• Droit public
• Finances publiques
• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Système d'information budgétaire et financier
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise: B1

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / animer une équipe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Maîtrise de l'outil SIFAC