Chargé de suivi administratif juridique (F/H) - DRVI
RESPONSABILITÉS: Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis: Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Responsable adjoint service financier – référent département des sciences de la rééducation - DSR Champ des relations En interne: • Personnels de l'UFR Santé • Responsable des services administratifs • Assesseur budget • Services centraux de l'UMLP: service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC En externe: • Fournisseurs • Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS...) Activité 1: Gestion financière du département des sciences de la rééducation • Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l'ordre de 3 M€) • Executer les opérations budgétaires du DSR: • Contrôle, saisie et émission des bons de commande • Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement) • Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage: contrôle, saisie, liquidation et mandatement • Gestion des recettes: suivi de la subvention; enregistrement et émission de factures; suivi versement de la taxe d'apprentissage... • Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l'outil SOLSTISS de la Region qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR Activité 2: Adjoint au responsable du service financier afin d'assurer une continuité de service • Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs • Gérer les recettes • Gérer les dépenses du service général • Gérer les dépenses de la formation continue • Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche • Suivre les conventions • Suivre la masse salariale sur budget propre • Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité • Gérer l'inventaire des matériels • Réaliser le suivi financier des maîtres de stage Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ: Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste: Compétences opérationnelles • Maîtriser les outils bureautiques • Maîtriser les logiciels métiers – Jefyco – Neptune – Nuxeo • Se former aux nouveaux outils Connaissances • Connaissance du fonctionnement d'une UFR et des différentes catégories de personnels y exerçant • Connaissance des services centraux financiers • Connaissances des règles de comptabilités publiques Qualités • Sens de la l'accueil et de la communication • Rigueur et organisation • Savoir rendre compte • Discrétion professionnelle • Aptitude au travail en équipe
Débutant accepté