Assistant technique commercial et marketing (H/F)

Lieu: Treillières
Type de contrat: Mission au 31 Décembre 2026
Rythme de travail: journée

Le Poste

L'Assistant technique commercial et marketing (H/F) sera en charge d'assurer le support des équipes porc et aviaire et marketing de l'équipe porc France.

Tâches et Responsabilités

Supervision du site de rattachement pour l'équipe France et Eucan:

• Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier, des fournitures/consommables, de la réserve, de la salle de réunion.
• Interface avec les services généraux pour les prestations extérieures.
• Classement, archivage.
• Mettre à jour les tableaux de bord utilisés en interne.
• Intégration de nouveaux collaborateurs (matériel etc.).

Assistanat équipe:

• Organisation des déplacements France/étranger (+ voyages avec les clients).
• Organisation de réunions internes et de séminaires régionaux.
• Expéditions.
• Mise à jour des tableaux de suivi des analyses.
• Gestion du matériel (stock, réapprovisionnement et envoi aux clients).
• Suivi, enregistrement et archivage des contrats commerciaux et juridiques.
• Coordination LAAAF pour la BU.

Assistance marketing:

• Assurer le suivi des actions entreprises auprès des agences dans le respect des délais: brief des agences, interface pour le suivi de l'exécution des documents et matériels promotionnels, ou la réalisation d'enquêtes/sondages ou études.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions de communication: relations publiques, marketing direct, presse...
• Assurer le suivi et le respect du processus de validation interne de nos outils promotionnels (Atrium).
• Assurer la mise en œuvre des actions digitales (BI Connect, e-mailing, Web-conférence).
• Assurer la mise à jour du catalogue produit.
• Assurer le suivi budgétaire des actions en cours.
• Aide à l'adaptation des supports marketing issus du Global.

Gestion des demandes d'achat:

• Demande de création de fournisseur.
• Demande de devis fournisseurs, établissement des demandes d'achats et réception sous Oracle.
• Suivi et contrôle des différents budgets de dépense en collaboration avec le contrôleur de gestion.
• Interface avec le service comptabilité (suivi des règlements).

Organisation des congrès, des réunions clients et des voyages d'études:

• Organisation des participations ESPHM, BISA.
• Organisation de symposium.

Divers:

• Mettre en concurrence les sociétés extérieures en relation avec le service Achats.
• Référencer et gérer les stocks de littérature.

Profil Recherché

Niveau de Formation:

• BAC+2 Assistanat idéalement

Compétences:

• Maîtrise des logiciels et outils bureautique.
• Capacité à rédiger (courriers, messages, compte-rendu) et à organiser des tâches complexes (réunions, voyages).

Aptitudes:

• Fiabilité et sérieux, sens des initiatives.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur, sens de l'analyse et de synthèse.
• Flexibilité et réactivité.

Conditions de travail

• Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d'intéressement.
• Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence.
• Autres avantages: Tickets restaurant, CE, prime transport.

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s'engageant notamment dans l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.