Assistant administratif / Assistante administrative

Missions principales

• Gestion administrative courante (classement, suivi de dossiers, gestion des mails)
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et mise à jour des bases de données stagiaires / clients
• Support commercial: devis, relances, suivi des inscriptions
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  Outils et logiciels utilisés
• Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciel interne de gestion de formation
• Outils collaboratifs (Teams)
• Tout autre outil numérique nécessaire à l'activité (capacité d'adaptation requise)
  Profil recherché
• À l'aise avec les outils informatiques, quel que soit l'environnement
• Autonome et réactif(ve)
• Une première expérience (stage, job étudiant, alternance) en environnement administratif et/ou commercial serait appréciée
• Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation