POMOĆNIK/POMOĆNICA DIREKTORA ZA FINANCIJE, CONTROLLING I RAZVOJ PRODAJE

Ključne odgovornosti:

(naglasak na controllingu i razvoju prodaje):

Financije, platni promet i naplata

priprema i izvršavanje platnog prometa prema odobrenju direktora
praćenje otvorenih potraživanja i vođenje cjelokupnog procesa naplate potraživanja
kontrola ulaznih i izlaznih računa i priprema dokumentacije za računovodstvo
praćenje troškova, predujmova, putnih troškova i druge financijske dokumentacije
evidencija ugovora, polica osiguranja, i druge važne dokumentacije
administrativna podrška kod natječaja, većih projekata i ključnih kupaca
izrada pojedinih dokumenata i primki u ERP sustavu prema potrebi

Controlling i poslovne analize

analiza prometa, RUC-a/marže, troškova i profitabilnosti
praćenje plana i realizacije prodaje
analiza rezultata po kupcima, komercijalistima, projektima i grupama proizvoda
praćenje profitabilnosti većih projekata
analiza odstupanja i pravovremeno upozoravanje direktora na moguće probleme

Razvoj prodaje i poslovnih prilika

analiza postojećih kupaca i prepoznavanje potencijala za povećanje prodaje
istraživanje novih kupaca, hotelskih grupacija i HoReCa projekata
praćenje novih hotela, renovacija, investicija i drugih relevantnih projekata
istraživanje investitora, arhitekata, projektanata, procurement i F&B kontakata
vođenje i ažuriranje baze potencijalnih kupaca i poslovnih prilika
praćenje većih otvorenih ponuda i prodajnih prilika
praćenje follow-up aktivnosti prodajnog tima
priprema podataka, kontakata i analiza za sastanke direktora s ključnim i potencijalnim kupcima
suradnja s prodajnim timom na povećanju iskorištenosti postojećeg portfelja kupaca

Podrška direktoru i koordinacija poslovanja

neposredna svakodnevna poslovna podrška direktoru
organizacija i praćenje kalendara, sastanaka i poslovnih obveza
priprema i distribucija internih uputa i obavijesti zaposlenicima
koordinacija komunikacije između direktora, zaposlenika, računovodstva i poslovnih partnera
organizacija transporta robe koju preuzimamo kod dobavljača – odabir optimalnog prijevoznika te koordinacija preuzimanja i isporuke
ostali organizacijski i administrativni poslovi povezani s uredom direktora
Prednost imaju kandidati koji imaju:
prethodno poslovno iskustvo u financijama, controllingu, prodaji, računovodstvu, upravi ili srodnim poslovima
dobro razumijevanje financijskih pokazatelja i poslovanja tvrtke
napredno poznavanje Excela i vrlo dobro poznavanje MS Office alata
vrlo dobro znanje engleskog jezika
izražene analitičke i organizacijske sposobnosti
razvijene komunikacijske i organizacijske vještineT

Tražimo osobu koja razumije da njezina uloga nije samo administrativna, već da kroz financije, controlling, organizaciju i razvoj prodaje aktivno doprinosi kvalitetnijem upravljanju i daljnjem razvoju tvrtke.