SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)
Rattaché(e) au Directeur Sécurité, le candidat participe au suivi documentaire, réglementaire, administratif et opérationnel des activités liées à la sécurité ferroviaire. Les missions - Veille et gestion documentaire: assurer la veille réglementaire et documentaire, mettre à jour et diffuser les documents de sécurité et assurer leur traçabilité. - Gestion de l'information sécurité: contrôler les avis travaux et avis urgents des Gestionnaires d'Infrastructure, identifier les anomalies et assurer leur diffusion. - Suivi des compétences et dossiers sécurité: assurer le suivi des aptitudes médicales, vérifier la complétude des dossiers et suivre les études de lignes et de sites. - Suivi de la sécurité: participer au suivi des événements de conduite, à la traçabilité des points sécurité et aux accueils sécurité des nouveaux collaborateurs. - Gestion administrative: assurer le suivi des documents des trains, rédiger des communications internes et participer à la gestion des EPI et matériels opérationnels. - Assistance au Directeur Sécurité: apporter un soutien quotidien dans les différentes missions du service. Maîtriser le Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook, et posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, E, Méthode de classement et d'archivage, S, Normes rédactionnelles, E, Classer des documents, E, Maintenir une documentation précise et à jour, E, Réaliser une veille documentaire, E, Sélectionner des informations documentaires, E, Structurer, synthétiser des informations, E, Collecter et analyser des données, des informations, E, Créer des documents numériques, S, Créer une documentation technique, E, Gérer une base documentaire, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser le partage et la capitalisation de l'information, S, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, S, Utiliser les outils numériques, S, Expérience dans le domaine ferroviaire souhaitée, S