SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

Missions Principales

1. Accueil et Communication

• Accueil physique et téléphonique:
  Recevoir les livreurs/facteurs, Gestion du standard.

• Gestion du courrier:
  Réceptionner, trier et dispatcher le courrier ainsi que les e-mails arrivant sur la boîte « Contact ».

• Information:
  Renseigner les clients, partenaires ou usagers selon leurs besoins.

1. Gestion Administrative et Logistique

• Gestion des agendas:
  Centraliser er coordonner les rendez-vous, les déplacements de la direction et du personnel itinérant.

• Travailleurs/salariés étrangers:
  Gestion des formalités administratives.

• Recherche de personnel intérimaire:
  Démarche auprès des agences interim, pointage et suivi des heures et validation des factures.

• Commercial:
  Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des directives
  Veiller aux respects des délais de livraisons.

• Livraisons:
  Recherche de transporteurs et organisation des livraisons vers nos clients avec suivi des délais.

1. Support Comptable

• Facturation:
  Assurer la relance des impayés, connaissance dans les procédures contentieuse.

• Suivi budgétaire:
  Préparation des notes de frais, rapprochements bancaires pour les transmettre en saisie.

• Dossiers clients/fournisseurs:
  Suivre les dossiers administratifs/factures des clients ou prestataires.

Horaires:
9h00/12h00 - 13h00/17h30 du Lundi au Jeudi
9h00/12h00 - 13h00/15h00 Le vendredi

Salaire: 2.550,00€ Brut + Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo à 50%