ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F (H/F)
Missions Principales 1. Accueil et Communication - Accueil physique et téléphonique: Recevoir les livreurs/facteurs, Gestion du standard. - Gestion du courrier: Réceptionner, trier et dispatcher le courrier ainsi que les e-mails arrivant sur la boîte « Contact ». - Information: Renseigner les clients, partenaires ou usagers selon leurs besoins. 2. Gestion Administrative et Logistique - Gestion des agendas: Centraliser er coordonner les rendez-vous, les déplacements de la direction et du personnel itinérant. - Travailleurs/salariés étrangers: Gestion des formalités administratives. - Recherche de personnel intérimaire: Démarche auprès des agences interim, pointage et suivi des heures et validation des factures. - Commercial: Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des directives Veiller aux respects des délais de livraisons. - Livraisons: Recherche de transporteurs et organisation des livraisons vers nos clients avec suivi des délais. 3. Support Comptable - Facturation: Assurer la relance des impayés, connaissance dans les procédures contentieuse. - Suivi budgétaire: Préparation des notes de frais, rapprochements bancaires pour les transmettre en saisie. - Dossiers clients/fournisseurs: Suivre les dossiers administratifs/factures des clients ou prestataires. Horaires: 9h00/12h00 - 13h00/17h30 du Lundi au Jeudi 9h00/12h00 - 13h00/15h00 Le vendredi Salaire: 2.550,00€ Brut + Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo à 50%
2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, #TDEF2026, S