Assistante administrative (H/F)
Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes: 1. Support technique & Gestion du parc/matériel: Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres). Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité). Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain. Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks). 2. Secrétariat & Accueil: Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants. Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions. 3. Reporting & Appui à la Direction / RH: Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus. Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe. Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.
5 An(s), Bac+2 ou équivalents, Secretariat / Gestion, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S