Aide Comptable F/H

Votre rôle en tant qu'Aide Comptable F/H sera d'être en support au contrôleur de gestion.

Missions

Fort(e) de votre expérience, vous appuierez le responsable d'équipe:

• Suivre régulièrement et mettre à jour le référentiel de gestion dans les outils Groupe (SAP) et l'outil de pilotage
• Prendre en compte les nouvelles demandes de création d'objet de gestion et effectuer les saisies nécessaires dans les différents outils du Groupe

Vous contribuerez activement au pilotage opérationnel des factures clients et fournisseurs:

Factures fournisseurs

• Mettre en œuvre les actions nécessaires au paiement des factures fournisseurs dans les délais
• Effectuer le reporting des factures en attente de paiement, en intégrant les retours qualitatifs des chargés de commande quant aux points de blocage/résolution
• Appuyer les chargés de commandes dans la saisie et le suivi des commandes
• Garantir la bonne compréhension et application de la politique achats Groupe

Factures clients (en back up)

• Collecter les informations nécessaires à la facturation client
• Vérifier les données de facturation clients et corriger les anomalies et incohérences en liaison avec les services concernés
• Saisir, éditer ou remettre le template selon la politique Groupe pour la bonne émission des factures clients
• Assurer la bonne émission du client, sa bonne réception, suivre la créance et relancer les clients
• Contrôler et déverser les factures clients et le bon encaissement

Process global

• Appuyer les contrôleurs de gestion pour le calcul des provisions de clôture mensuelle, les transferts de coûts voyages et prestataires externes
• Appuyer les contrôleurs de gestion au calcul des indicateurs de performance, notamment sur le suivi des temps
• Participer aux améliorations en continu du process

Vous contribuerez également à l'optimisation du fonctionnement de l'équipe finance:

• Saisir et réceptionner les commandes
• Suivre et gérer la boîte aux lettres Outlook partagée
• Capitaliser les documents clés et les informations
• Contribuer à la rédaction des process et méthodologies
• Organiser et planifier les réunions au sein de l'Organisation et planification
• Transcrire

Afin d'améliorer la qualité de gestion, vous effectuerez des reportings réguliers et élaborerez mensuellement des tableaux de bord à destination de la Direction. Vous pourrez également être amené(e) à assurer des actions d'informations des Labs et de formations internes.

Profil du candidat

• De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie de plus de 4 ans dans les métiers en lien avec la comptabilité.
• Un niveau d'anglais courant est un plus.
• Outre le fait d'être un vrai appui aux activités de contrôle de gestion, vous avez la capacité de préparer, animer et restituer des réunions d'équipe.

Conditions et Avantages

Salaire: 29 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **