gardien H/F - EC22337

gardien H/F - EC22337 Le ou la gardien.ne de mairie assure la sécurité globale du bâtiment communal, garantit un accueil de qualité en dehors des heures habituelles d'ouverture au public et veille à la propreté et au bon entretien des locaux.

Fonction de surveillance des locaux:

• Surveillance des locaux en dehors des heures d'ouverture de la mairie
• Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie ainsi que des différents services de la mairie
• Contrôle des entrées et sorties de la mairie
• Gestion des clés mairie et autres équipements municipaux
• Gestion de l'alarme Mairie
• Surveillance du fonctionnement du parking fermé Mairie et ouverture ponctuelle à la demande (notamment pour les conseillers lors de réunions, mariages et autres)
• Veiller à l'extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres d... ureaux après le départ des agents
• Filtrage des entrées des véhicules Cour de la mairie

Fonction d'accueil physique et téléphonique

• Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d'ouverture de la Mairie
• Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures de la Mairie.
• Contrôle des entrées et sorties en dehors des heures d'ouverture de la mairie
• Réception des livraisons en dehors des heures d'ouverture de la Mairie
• Réception et relève du courrier d... îte aux lettres de la Mairie
• Permanence de réception, relais et intervention d... dre des procédures d'astreintes
• Accueil physique des cérémonies de mariages
• Accueil physique lors des manifestations et réunions diverses en mairie
• Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d'ouverture de la mairie
• Renseigner le cahier de liaison et d'intervention
• Tenue d'un cahier de dépose et remise de clefs
• Tâches ponctuelles: remplacement ponctuel des agents chargés de l'accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de la Mairie

Tâches d'entretien

• Sortie, entretien et rangement des conteneurs
• Entretien de la cour et du local des conteneurs
• Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la Mairie en cas d'intempéries

Contraintes

• Présence d... irie en dehors des heures d'ouverture du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.
• Astreintes.
• Vérification du transfert du standard téléphonique de l'accueil central de la Mairie vers la ligne du standard Gardien et du fonctionnement - Mode Nuit - dudit standard lors de la fermeture de la Mairie.
• Transfert et vérification du fonctionnement du message vocal sur la ligne de la Mairie à partir du samedi 17h30.
• Remise en fonction du standard (retrait du message vocal sur la ligne de la Mairie) à compter du lundi à 5h45.