Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu de l'administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 15ème. En binôme avec un Gestionnaire de Copropriété, vous participez au suivi quotidien d'un portefeuille de 35 immeubles représentant environ 1 500 lots. Vous rejoignez une équipe structurée et intervenez sur l'ensemble des missions administratives liées à la vie des copropriétés.

En qualité d'Assistant Copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille de 35 immeubles représentant environ 1 500 lots.

Véritable relais du Gestionnaire, vous assurez le suivi administratif quotidien du portefeuille et contribuez à la qualité de la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer la gestion administrative courante des copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer et vérifier les dossiers nécessaires à la tenue des Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées
• Rédiger et envoyer les courriers, notifications et différentes correspondances
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Demander les devis auprès des entreprises et prestataires
• Préparer et suivre les ordres de service
• Suivre administrativement les travaux et interventions
• Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers de mutation
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux immeubles
• Collaborer avec le Comptable Copropriété sur les sujets comptables du portefeuille
• Veiller au respect des échéances et assurer un suivi rigoureux des dossiers

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou sur une fonction similaire au sein d'un administrateur de biens.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser efficacement vos priorités.

Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les différents prestataires.