Assistant copropriété H/F

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur reconnu de l'administration de biens, un Assistant Copropriété H/F en CDI à Paris 17e. En binôme avec un Gestionnaire de Copropriété, vous participez au suivi quotidien d'un portefeuille de 43 immeubles. Vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives et opérationnelles du syndic au sein d'une équipe structurée et expérimentée.

En qualité d'Assistant Copropriété, vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété sur un portefeuille de 43 immeubles situés principalement à Paris.

Véritable relais du Gestionnaire, vous assurez le suivi administratif et opérationnel quotidien des copropriétés et participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires et conseils syndicaux.

Vos principales missions sont les suivantes:

• Assurer le suivi administratif courant du portefeuille de copropriétés
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
• Constituer les dossiers et réunir les documents nécessaires aux Assemblées Générales
• Assurer le suivi administratif des décisions votées en Assemblée Générale
• Rédiger et envoyer les courriers, notifications et différentes correspondances
• Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance
• Demander les devis auprès des entreprises et prestataires
• Émettre et suivre les ordres de service
• Suivre administrativement les travaux et interventions réalisés dans les immeubles
• Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance
• Traiter les demandes des notaires et les dossiers liés aux mutations
• Mettre à jour les informations et documents relatifs aux copropriétés
• Collaborer avec le Comptable Copropriété sur les problématiques comptables du portefeuille
• Veiller au respect des échéances et à la bonne tenue des dossiers.

Vous êtes en contact régulier avec les copropriétaires, conseils syndicaux, entreprises et différents interlocuteurs intervenant dans la vie des immeubles.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'Assistant Copropriété, Assistant Syndic ou sur une fonction similaire au sein d'un administrateur de biens.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes à l'aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers et savez gérer les priorités.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'entretenir des échanges de qualité avec les copropriétaires et les différents partenaires du cabinet.